Olav Thon Gruppen søker Kontraktsforvalter

Olav Thon Gruppen søker Kontraktsforvalter

Om stillingen

Avdelingen for kontraktsforvaltning i Olav Thon Gruppen består av ca 20 kontraktsforvaltere fordelt på våre kontorer i Oslo, Surnadal og Stockholm. Sammen forvalter avdelingen nesten 13 000 kontrakter og fakturerte ca 9,5 milliarder kroner netto i 2023. Eiendomsporteføljen består av kjøpesenter, næringslokaler, bolig, logistikkeiendommer samt hoteller under Thon Hotels.

Olav Thon Gruppen søker nå 2 kontraktsforvaltere til heltidsstillinger i Oslo. Kontraktsforvaltning er en avdeling i endring hvor vi har som mål å skape felles kultur og styrket samhandling på tvers av lokasjon. Vi fokuserer også på digitalisering og effektivisering av felles systemer, rutiner og arbeidsprosesser.  Du vil bli en del av et engasjert team med høy servicegrad og faglig kompetanse. Kontraktsforvaltning er en del av Olav Thon Gruppens Økonomiavdeling, og stillingen rapporterer til Kontraktsforvaltning avdelingssjef.

Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:

• Kontrakts- og leietakeradministrasjon
• Fakturering og avregning av omsetningsleie, felleskostnader og markedsføringsbidrag
• Være en ressurs for eiendomssjef og kontaktpunkt for leietakere
• Ansvar for innhenting, oppfølging samt krav i garantier og depositum
• Oppfølging av kundereskontro
• Oppfølging av datakvalitet for å sikre masterdata

For å trives i denne stillingen, er det en fordel om du:

• Har erfaring innen kontraktsforvaltning av kjøpesenter og/eller næringseiendom
• Har god kjennskap til relevant lovverk innen eiendom
• Har god regnskap- og økonomi forståelse, samt erfaring med mva for eiendomsbransjen
• Har bred erfaring innen felleskostnader og avregning av disse
• Er en relasjonsbygger med gode samarbeidsevner som trives med å bidra til et sosialt og godt miljø
• Trives med å jobbe selvstendig, strukturert og er kvalitetsbevisst
• Du er nysgjerrig og trigges av å løse utfordringer både alene og i samspill med kollegaer
• God systemforståelse
• Har gode kommunikasjonsegenskaper på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

Vi tilbyr:

• Mye ansvar og muligheten til å påvirke
• Stort fagmiljø innen eiendom
• God kantineordning
• Thon Sosial – arrangerer sosiale tilstelninger for å bygge relasjoner på tvers av fagfelt og avdeling
• Velutstyrt treningsrom med garderobe
• Gode ansattrabatter, blant annet gunstige priser på overnatting hos Thon Hotels

Å jobbe i Olav Thon Gruppen:

Olav Thon Gruppen byr på et hyggelig og hektisk arbeidsmiljø. Som en del av Olav Thon Stiftelsen jobber vi for en langsiktig og bærekraftig utvikling av organisasjonen, som gjør oss til en trygg og god arbeidsplass. Vi er en stor organisasjon som er ledende innen både hotell og eiendom, og kan derfor tilby gode karrieremuligheter. I Olav Thon Gruppen har vi fokus på intern rekruttering, og det finnes masse muligheter for deg som ønsker en videre karriere. Videreutvikling av våre medarbeidere er også viktig for oss.