OFFICE MANAGER

Hva skal du gjøre?

• Sentralbordfunksjon og mottak av besøkende
• Posthåndtering, møteromsansvarlig og digital arkivering
• Koordinering av lunsj og interne arrangementer
• Onboarding av nyansatte (oppsett av PC og telefon)
• Reiseregninger og andre utleggsposter
• Innkjøp av rekvisita og bestilling av byggekort
• Delta på leilighetsvisninger, bistand ved utleie av leiligheter og fotografering av prosjekter
• Registrere kunder i gjeldende CRM-system og bistå kundeavdeling med tilgangsportal

Hvem er du?

Vi ser for oss at du har høyere utdannelse, og kan gjerne vise til erfaring fra kundeservice og/eller backofficefunksjoner. Det du ikke kan, tar du tak i, og du vet hvor du skal lete for å finne korrekte svar. Vi ser etter deg som er en slags hybrid – du som evner å håndtere en stor variasjon av type arbeidsoppgaver, og som tar det meste på strak arm. I tillegg til rutinepregede oppgaver, ser du helheten i din funksjon og er alltid i forkant.

Som person har du en positiv innstilling til arbeidshverdagen, og står derfor stødig når det blåser litt. Du er serviceminded og proaktiv, og har en effektiv og målrettet arbeidsmetodikk. Du ser viktigheten av alle oppgaver, store som små, og er opptatt av å få ting gjort. Selv om din rolle er selvstendig, er du en lagspiller av natur som kommuniserer godt med alle typer mennesker – både internt og eksternt.

Hva får du?

• Godt arbeidsmiljø i et nyskapende selskap med gode verdier
• Varierte arbeidsoppgaver – ingen dag vil bli lik
• Gode muligheter for faglig og personlig vekst
• Organisasjon med høy energi, engasjement og store ambisjoner
• Jobbe med aktive eiere med korte beslutningslinjer

Er det deg vi ser etter?

Send oss din CV og en livlig søknad, og legg ved alle attester og vitnemål. Vi ser frem til å lese din søknad!

Søknader behandles fortløpende.