Leder forvaltningsansvarlige
Vil du jobbe som leder for Entras forvaltningsteam som forvalter 1,6 millioner kvadratmeter av bransjens mest spennende næringseiendom?
Entra søker en etter en dyktig og faglig sterk leder for forvaltningsansvarlige. Teamet tilhører enheten Økonomi- og Virksomhetsstyring i Eiendomsforvaltning. Stillingen vil ha et bredt fagansvar i selskapet, samt ha personalansvar for en avdeling med seks forvaltningsansvarlige, lokalisert i Oslo, Bergen og Trondheim.
Du vil i denne stillingen få et overordnet ansvar for å sikre tilfredsstillende gjennomføring av teamets løpende leveranser og ansvarsområder, herunder koordinere og sette rette prioriteringer for teamet. Du vil samarbeide tett med avdelingens controllere, samt selskapets eiendomssjefer og tekniske sjefer, i tillegg til å jobbe tett inn mot regnskapsfunksjonen i Entra.
Stillingen rapporterer til Leder for Økonomi- og Virksomhetsstyring i Eiendomsforvaltning.
Hovedarbeidsoppgaver:
- Overordnet ansvar for forvaltningsavdelingen og forvaltningsoppgaver i Entra, herunder fag- og personalansvar
- Være en tilstedeværende og motiverende leder, som evner å sette rette prioriteringer for teamet
- Ansvar for avdelingens bidrag inn i selskapets kvartalsavslutning
- Sikre løpende kompetanseutvikling av teamets medarbeidere, og fasilitere for samhandling
- Støtte egne medarbeidere i den løpende kontraktsforvaltningen, herunder kvartalsvis utfakturering av husleie og felleskostnader, kontraktsregistrering, eierkostnadsavsetninger, restanseoppfølging, avregning av felleskostnader, mva-kjøring, løpende kostnadskontroll og kontering av kostnader
- Støtte leder for Økonomi- og Virksomhetsstyring, samt være bindeledd mot Controller-teamet i Eiendomsforvaltning
- Ivareta og bidra til tilfredsstillende internkontroll for prosesser tilknyttet forvaltningsteamet
- Optimalisering og kostnadskontroll av selskapets portefølje, herunder både felleskost og eierkost
- Sparringspartner mot regnskap, særskilt tilknyttet mva-spesifikke problemstillinger
- Eier av selskapets Forvaltningssystem (Flex Property)
Ønskede kvalifikasjoner:
- Utdannelse på høyskole/universitetsnivå, innen økonomi eller relevant erfaring fra forvaltning av næringseiendom
- Grunnleggende regnskapsforståelse, herunder MVA, særlig tilknyttet bransjen
- Sterk forståelse for kontraktsforvaltning innenfor næringseiendom
- Kommersiell og helhetlig forretningsforståelse
- God systemforståelse, inklusive erfaring med forvaltningssystemer
- God kunnskap i bruk av relevante programmer i MS Office
Egenskaper:
- Du er positiv og engasjert, og trigges av å utvikle/lede andre
- Du er en utpreget lagspiller med solid gjennomføringsevne
- Du har god tallforståelse og er trygg på din faglige kunnskap
- Du evner til å prioritere arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag og jobber strukturert og nøyaktig
- Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Må kunne identifisere seg med og etterleve Entras verdier; tett på, nyskapende, ansvarlig og ett lag.
Våre verdier representerer selve drivkraften i Entra. De motiverer til å levere gode resultater og veileder hvordan vi jobber med kunder, leverandører og hverandre. Verdiene skal være i daglig bruk og gi oss retning når vi skal ta beslutninger.
Entra tilbyr:
- En spennende jobb med faglige utfordringer i et av Norges ledende eiendomsselskap
- En god arbeidsplass – Entras medarbeidere har en arbeidsglede på nivå med de aller beste arbeidsplasser i Norge (Ennova – Global Employee & Leadership Index)
- Sterkt faglig miljø i et av Norges ledende eiendomsselskap
- Sosialt miljø med muligheter for trening, turer og andre aktiviteter
- Konkurransedyktig betingelser
- Moderne lokaler i Posthuset ved Oslo S
