Konsulent
Eiendomsdrift søker etter 2 konsulenter til teamet Fellestjenester i ny avdeling innenfor Facility management (FM) som vil omfatte et helhetlig ansvar for teamet fellestjenester og leveranse av tjenester til brukere i Bærum kommune. Stillingene rapporter til teamleder for fellestjenester FM. Dette er operative stillinger med et høyt aktivitetsnivå.
Stillingene har ulike fokusområder – stilling 1 energileverandør-oppfølging og administrasjon, stilling 2 nøkkel/adgangskontroll og administrasjon.
Bærum kommune Eiendom er en av landets største eiendomsvirksomheter med ansvar for utvikling, utbygging, forvaltning, drift og vedlikehold av kommunens bygningsmasse. Kommunen har en eiendomsportefølje på om lag 625.000 m2 formålsbygg og 2.300 boliger, til en verdi av over 18 milliarder. Eiendom skal sikre funksjonelle, energikloke, areal- og kostnadseffektive lokaler til kommunens tjenester. Samtidig har vi ansvar for å skape og forvalte betydelige verdier gjennom aktivt og langsiktig eierskap av bygninger og grunneiendom. Ansvaret til Eiendomsdrift er drift og vedlikehold av Bærum kommunes bygningsmasse, og de ansatte har bred kompetanse og erfaring.
Arbeidsoppgaver
Oppgaver som er felles for begge stilingene er kundesenter/helpdesk-oppgaver
- Kundesenter helpdeskoppgaver:
Kundebehandling, epost, tlf, henvendelser
Eksterne og interne bestillinger i Plania/Alusta
Fakturabehandling
Arkivering
Bestille pålagte abonnement
Forsikring
Tjenestebiler
- Energileverandør-oppfølging:
Fakturabehandling (energi)
Bestille og avhende abonnement
Ajourhold av målernummer, avtaler
Tett oppfølging av energileverandørene
Bestille ventilasjonsfilter
Ajourhold av filterregister i Plania
- Nøkkel/adgangskontroll:
Behandling av bestillinger i alle systemene
Ajourhold av inn- og utleveringer i nøkkelbanken
Oppdatere nøkkelbanken kontinuerlig
Bestille systemnøkler til egne og leide bygg
Lage STD-nøkler ved behov
Oppfølging av Keelink
Kvalifikasjoner
- Høyskoleutdannelse eller relevant kompetanse innenfor kundesenter og teknisk drift
- Alternativt annen relevant utdanning der kompetanse og lederegenskaper fra tilsvarende virksomheter kan dokumenteres
- Tidligere erfaring fra kundesenter og/eller teknisk drift vil bli vektlagt
- Språk – norsk muntlig og skriftlig. Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått norskprøve B1
- Gode datakunnskaper
- Kjennskap til ulike forvaltnings-, drifts- og vedlikeholds (FDV)-systemer
Personlige egenskaper
- Gode evner vedrørende presentasjon og kommunikasjon
- Like å arbeide i team og organisere aktiviteter i et hektisk miljø
- Evne til å samarbeide både eksternt og internt
- Operativ leder som bidrar positivt i alle deler av organisasjonen
Vi tilbyr
- Godt sosialt miljø
- Offentlig tjenestepensjonsordning
- Kompetanseutviklingsstipend
- Bedriftsidrettslag
