FRAM Eiendom søker en strukturert og initiativrik Office Manager som er dedikert til å skape orden og trivsel. Dette er jobben for deg som liker å kombinere administrasjon og kundeservice, med økonomi

Har du et øye for detaljer, og et ønske om å gjøre hverdagen til både kolleger og kunder enklere, er det kanskje deg vi ser etter!

Din hverdag hos oss

Som Office Manager blir du en nøkkelperson som får ansvaret for at kontoret vårt fungerer sømløst, slik at alle våre kollegaer får den støtten de trenger for å prestere.

Rollen er svært bred og man vil håndtere alt fra trivselstiltak og kundeservice, til administrasjon og økonomi.

Ansvarsområder

• Sørge for at kontoret alltid er presentabelt og et godt sted å være.
• Planlegge og organisere sosiale og faglige samlinger, både internt og eksternt.
• Være vårt ansikt utad ved å ta imot gjester, tilrettelegge for møter, håndtere resepsjon, og sørge for at alle besøkende får en profesjonell og hyggelig opplevelse.
• Følge opp kontordrift, leverandører og andre tjenester.
• Koordinere ekstern teknisk support.
• Bistå økonomiavdelingen med oppgaver som skanning av bilag og fakturahåndtering.
• Håndtere dokumentarkiv, ferie- og fraværsregistrering, samt oppfølging av personaladministrasjon.
• Løse løpende ad hoc-oppgaver.

Hvem er du?

Vi legger stor vekt på personlig egnethet og tror at rett kandidat har bakgrunn fra en lignende rolle eller erfaring innen service og administrasjon. Vi tror at personer med følgende egenskaper og erfaring vil passe godt inn i rollen:

• Selvgående og serviceorientert
• Sosial og god til å kommunisere, både med kollegaer og eksterne parter.
• Skaper trivsel og samarbeider godt med andre.
• Erfaring med digitale verktøy som Word, Excel og PowerPoint.
• Organisert, ansvarsbevisst, og en multitasker som trives med å håndtere varierte oppgaver.
• Behersker både norsk og engelsk flytende, muntlig og skriftlig.

Hvorfor bli en del av FRAM Eiendom?

Hos oss får du en sentral rolle i et selskap som verdsetter både faglig og personlig utvikling. Hos oss tilbyr vi blant annet:

• Et inkluderende arbeidsmiljø der vi heier på hverandres initiativer og ideer.
• En variert arbeidshverdag med stor grad av ansvar og muligheter for påvirkning.
• Konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter.
• Sentrale og moderne lokaler
• Gode ansattfordeler som firmahytter, firmaturer, fellestrening med PT ukentlig o.l.