Eiendomsforvalter verksteder

Vi søker nå en Eiendomsforvalter med ansvar for våre verksteder.

Jernbaneeiendom eier og forvalter ca. 2400 bygg og 4500 grunneiendommer som samlet gir et areal på nærmere 125 millioner kvadratmeter. Eiendomsporteføljen er langstrakt, mangfoldig og kompleks. Gjennom eierrollen har vi ansvar for all forvaltning, drift og vedlikehold av eiendomsmassen.  Vi er opptatt av å optimalisere det arealet Bane NOR selv benytter slik at eventuelt overskuddsareal kan få en annen inntjening.

Som eiendomsforvalter jobber du tett i team med eiendomssjef, driftssjef, arealforvalter og andre funksjoner i avdelingen. Dette innebærer bl.a. oppfølging av våre kunder leietakerne, økonomisk oppfølging av eiendommene samt rapportering. (Stillingen rapporterer til regionleder.)

Den vi søker må ha økonomisk utdanning og utpreget økonomisk forståelse. Vi ser etter deg som har erfaring fra eiendomsforvaltning eller annen relevant virksomhet. Nyutdannede kan også søke. God forretningsforståelse kombinert med god muntlig og skriftlig fremstillingsevne er viktig. Rett kandidat er en rutinert bruker av MS-Office og er komfortabel med å bruke IT-systemer for å løse sine oppgaver.

Teamorientering og evne til å skape gode samarbeidsrelasjoner internt og eksternt er viktig. Vi legger vekt på frihet under ansvar slik at man kan prioritere og styre ressursbruken sin på en effektiv måte. Vi ser for oss at rett kandidat har god gjennomføringsevne og er løsningsorientert og fleksibel.

Arbeidsoppgaver

• Eiendomsforvalter skal bistå eiendomssjef med administrative og driftsrelaterte oppgaver slik at det sikres en god økonomisk forvaltning og dokumenthåndtering.
• Du vil få ansvar for budsjettering og kontroll på felleskostnader, leietakerkostnader og eierkostnader
• Ansvar for økonomisk kundeoppfølging
  • Kontroll på fakturahåndtering
  • Bistå eiendomssjef med rapportering/avtaleoppfølging
  • Avregne felleskostnader og leietakerkostnader
• Kundeoppfølging
  • Bistå eiendomssjef ved opprettelse av nye avtaler/kontrakter
  • Følge opp kundehenvendelser og bidra med informasjon til kunder
  • Noe reisevirksomhet
• Ressursperson på fagsystemer innen økonomisk forvaltning
  • Legge inn avtaler i støttesystemer
  • Ansvar for dokumentstruktur
• I tillegg til ovenstående arbeidsoppgaver kan leder pålegge å få gjennomført andre arbeidsoppgaver i avdelingen, som av hensyn til ressursdisponering er nødvendig å gjennomføre.

Kvalifikasjoner

• Eiendomsforvalter eller høyere økonomisk utdanning
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• God økonomi- og regnskapsforståelse
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• God kompetanse i forståelse og bruk av IKT-verktøy

Bane NOR samarbeider med Semac som er en ekstern leverandør om bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer av vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsegenskaper og har evnen til å tenke helhetlig
• Strukturert med god planleggingsevne
• Forretningsorientert og serviceinnstilt
• Målrettet med stor arbeidskapasitet

Arbeidsmiljø er viktig for oss, så du må identifisere deg med våre verdier som er åpen, respektfull, engasjert og nytenkende.

Vi tilbyr

• En faglig utfordrende stilling i et profesjonelt, uformelt og engasjert fagmiljø med samfunnsnyttige arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter
• Vi har også svært gode pensjons- og forsikringsordninger og fleksibel arbeidstid (sommer og vintertid)
• Sentralt beliggende arbeidssted med treningsrom, garderobe og innendørs sykkelparkering i bygget
• Personalbillett med Go Ahead, SJ og VY sine tog

Bane NOR ivaretar sitt samfunnsansvar og følger til enhver tid de råd som gis fra nasjonale helsemyndigheter med bekjempelse av Covid-19 virus. Derfor gjennomfører vi kun videointervjuer inntil videre