Eiendomsforvalter

Eiendomsforvalter

Vil du være en del av vårt team som bistår Bane NOR konsernet i alle eiendomsrelaterte spørsmål og oppgaver?

Vi søker nå en Eiendomsforvalter med ansvar for våre verksteder. Bane NOR Eiendom eier og forvalter 15 togverksteder, som til sammen utgjør ca. 200.000 kvadratmeter bygningsmasse. Våre verksteder leies i dag ut komplette til verkstedsoperatører. I konkurranseutsettingen er det lagt til grunn at verksteder leies ut direkte til togoperatører. Verkstedene våre skal støtte opp om en moderne og velfungerende jernbane, og det skal utvikles arealeffektive multibruker-løsninger tilpasset en fremtidig konkurransesituasjon.

Som eiendomsforvalter jobber du tett i team med eiendomssjef, prosjektsjef og andre funksjoner i avdelingen. Dette innebærer bl.a. oppfølging av våre kunder leietakerne, økonomisk oppfølging av eiendommene samt rapportering.

Vi søker deg som har en økonomisk utdanning og utpreget økonomisk forståelse. Vi ser for oss at du har erfaring fra eiendomsforvaltning eller annen relevant virksomhet. Er du nyutdannede er du også velkommen til å søke. God forretningsforståelse kombinert med god muntlig og skriftlig fremstillingsevne er viktig for å trives og lykkes i rollen. At du er en rutinert bruker av MS-Office og er komfortabel med å bruke IT-systemer for å løse dine oppgaver er en selvfølge. Teamorientering og evne til å skape gode samarbeidsrelasjoner internt og eksternt er viktig. Vi legger vekt på frihet under ansvar slik at du kan prioritere og styre ressursbruken din på en effektiv måte. Du har god gjennomføringsevne, er løsningsorientert og fleksibel.

Arbeidssted er Oslo.

Arbeidsoppgaver

Eiendomsforvalter skal bistå eiendomssjef med administrative og driftsrelaterte oppgaver slik at det sikres en god økonomisk forvaltning og dokumenthåndtering.

• Du vil få ansvar for budsjettering og kontroll på felleskostnader, leietakerkostnader og eierkostnader
• Ansvar for økonomisk kundeoppfølging
  • Kontroll på fakturahåndtering
  • Bistå eiendomssjef med rapportering/avtaleoppfølging
  • Avregne felleskostnader og leietakerkostnader
• Kundeoppfølging
  • Bistå eiendomssjef ved opprettelse av nye avtaler/kontrakter
  • Følge opp kundehenvendelser og bidra med informasjon til kunder
  • Noe reisevirksomhet
• Ressursperson på fagsystemer innen økonomisk forvaltning
  • Legge inn avtaler i støttesystemer
  • Ansvar for dokumentstruktur
• I tillegg til ovenstående arbeidsoppgaver kan leder pålegge å få gjennomført andre arbeidsoppgaver i avdelingen, som av hensyn til ressursdisponering er nødvendig å gjennomføre.

Kvalifikasjoner

• Eiendomsforvalter og/eller høyere økonomisk utdanning
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• God økonomi- og regnskapsforståelse
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• God kompetanse i forståelse og bruk av IKT-verktøy

Bane NOR samarbeider med Semac som er en ekstern leverandør om bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Personlige egenskaper

• Du har gode samarbeidsegenskaper og har evnen til å tenke helhetlig
• Du har fokus på kvalitet, bærekraftige løsninger og gode økonomiske resultater
• Du er utpreget forretningsorientert og serviceinnstilt
• Du har gjennomføringskraft og evner å prioritere
• Du er profesjonell og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du er selvstendig, strukturert og løsningsorientert

Arbeidsmiljø er viktig for oss, så du må identifisere deg med våre verdier som er åpen, respektfull, engasjert og nytenkende.