Anskaffelsesrådgiver – UiO Eiendomsavdelingen

Anskaffelsesrådgiver – UiO Eiendomsavdelingen

Er du interessert i offentlige anskaffelser? UiO Eiendomsavdelingen har én ledig stilling som anskaffelsesrådgiver (senior).

Eiendomsavdelingen (EA) har en egen seksjon for innkjøp. Seksjonen anskaffer entrepriser, varer og tjenester knyttet til drift og utvikling av UiOs eiendomsmasse for rundt 1 milliard kroner i året. EA Innkjøp er en del av Eiendomsforvaltning og virksomhetsstøtte, og består av totalt åtte medarbeidere.

EA er i stadig utvikling, og arbeidsoppgavene vil være utfordrende og varierte. Seksjonen forvalter mer enn 100 rammeavtaler, hvor vi stiller høye krav til miljø og arbeider aktivt med å hindre arbeidslivskriminalitet i leverandørkjedene våre. Anskaffelsesrådgiveren vil være en viktig bidragsyter i dette arbeidet.

Som anskaffelsesrådgiver vil du arbeide med anskaffelser innenfor hele EAs ansvarsområde, i tillegg til å følge opp inngåtte rammeavtaler og kontrakter. Du vil være ansvarlig for en egen portefølje, men må regne med å måtte bidra også innenfor andre ansvarsområder.  Som anskaffelsesrådgiver blir du en del av et team med gode kollegaer og høy kompetanse, i tillegg til å være en del av et faglig innkjøpsnettverk både ved UiO og nasjonalt. Anskaffelsesgruppen består av tre medarbeidere i tillegg til leder. Stillingen rapporterer til innkjøpssjef eiendom.

Arbeidsoppgaver

• Lede og gjennomføre anskaffelser i henhold til gjeldende prosesser og regelverk, herunder å utarbeide strategier og anskaffelsesdokumenter i tett samarbeid med behovshaver.
• Implementering, rådgivning og oppfølging av rammeavtaler og kontrakter.
• Videreutvikling av maler, rutiner og prosedyrer.
• Kompetanseutvikling innenfor fagområdet, både i anskaffelsesteamet og i EA.
• Bidra inn i arbeidet med ivaretakelse av samfunnsansvar i anskaffelsene.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet på minimum bachelornivå innenfor eksempelvis fagområdene økonomi, ingeniør og juridiske fag. Lang og relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning.
• Det kreves fem års relevant erfaring fra arbeid med offentlige anskaffelser.
• Det er en fordel med erfaring fra tjenestekontrakter og større bygge- og anleggsarbeider.
• Erfaring med bærekraftige anskaffelser er en fordel.
• Det kreves god digital kompetanse.
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk er en forutsetning.

Personlige egenskaper

Du er serviceinnstilt, viser initiativ, tar ansvar og har høy integritet. Det er en viktig forutsetning for å lykkes i jobben at du jobber strukturert, og sørger for å levere til riktig tid med rett kvalitet. Du liker også å dele kunnskap, erfaringer og informasjon, og kan kommunisere kompliserte innkjøpsfaglige spørsmål til kollegaer på en enkel måte.

Vi tilbyr

• Lønn som 1364 seniorrådgiver fastsettes etter en individuell vurdering i lønnsspennet 708 000 – 845 900 kr., avhengig av kompetanse og erfaring.
• Et hyggelig og utviklingsorientert arbeidsmiljø sentralt på Blindern.
• Faglige utfordringer og spennende arbeidsoppgaver med god mulighet for faglig og personlig utvikling.
• Fleksibel arbeidstid, gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse med god pensjonsordning og mulighet for gunstig lån.
• Mulighet for barnehageplass ved universitetets barnehage.
• Felles sommer- og vinteraktivitetsdag, og andre sosiale begivenheter.

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål og attester

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Interesserte kan ta uforpliktende kontakt med innkjøpssjef eiendom Kristin Victoria Jansen på tlf. 98 80 86 97.