Administrasjonssekretær
På vegne av Møller Eiendom søker vi etter en serviceinnstilt og proaktiv administrasjonssekretær som skal bidra til bedre flyt på kontoret hos Møller Eiendom. Vi søker deg som tar initiativ, arbeider strukturert og nøyaktig, og har et iboende kundefokus.
Arbeidsoppgaver:
- Administrative oppgaver tilknyttet Møller Eiendoms daglige kontordrift
- Betjene alle henvendelser til Møller Eiendom via mail og telefon
- Administrere fysisk og digital arkivering
- Ansvarlig for selskapets abonnementer, lisenser og avtaler
- Være bindeleddet mellom Møller Eiendom og eksterne tjenesteleverandører i Møllerkonsernet
- Administrere sosiale sammenkomster internt i organisasjonen
- Ansvarlig for Altinn-rapportering
- Administrere rapportering av ferie og fravær
- Gjennomføre medarbeiderundersøkelse ved behov
- Ansvarlig for onboarding av nyansatte i organisasjonen
Kvalifikasjoner og egenskaper:
- Serviceinnstilt og initiativrik
- Evner å koordinere og gjennomføre prosesser
- Samarbeider godt med andre og er en aktiv bidragsyter på kontoret
- Gode IT- kunnskaper og systemforståelse
- Erfaring fra tilsvarende stilling
Møller Eiendom tilbyr:
- Mulighet til å lære mer om eiendom, samfunnsutvikling, og markedsføring i et selskap i vekst
- Interessante og varierte arbeidsoppgaver
- Innbydende lokaler
- Tilgang til treningsfasiliteter
- Gode utviklingsmuligheter
- Godt faglig og kollegialt miljø
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
For ytterligere informasjon er du velkommen til å kontakte Capus ved Research Manager Nathalie Smulders på 470 83 841 eller Researcher Iben Aanonsen på 97 68 75 69. For å komme i betraktning til stillingen må du søke via linken ”Søk på stillingen”.
Søknader behandles fortløpende.
